PortalCasa AI
Agente de IA para WhatsApp de su inmobiliaria
PortalCasa AI es el asistente de inteligencia artificial de PortalCasa. Contesta a sus compradores por el chat del sitio, WhatsApp, Instagram y Messenger a cualquier hora, solo con lo que su equipo cargó en el CRM, los califica y les agenda la visita. Si le preguntan algo que no le toca, pasa la conversación a un asesor.
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¿Qué hace PortalCasa AI en una conversación?
- Contesta sobre el proyecto: modelos, precios, unidades disponibles, amenidades, financiamiento, horario de la sala de ventas y avance de obra.
- Comparte la ficha de la unidad, el plano y los renders.
- Califica al comprador: para qué quiere la unidad, su presupuesto, su forma de pago y su plazo.
- Registra el contacto en el CRM con el proyecto y la unidad que le interesa.
- Agenda la visita. El comprador recibe la confirmación por WhatsApp y por correo, con la ubicación en Google Maps y Waze, y recordatorios 24 horas y 2 horas antes.
- Entiende notas de voz de WhatsApp.
¿Por qué canales atiende?
| Canal | Cómo funciona |
|---|---|
| Chat del sitio | Aparece en el sitio del proyecto. Sabe desde qué proyecto le escriben y contesta sobre esas unidades. |
| Contesta en el número de su empresa, conectado con la conexión oficial de Meta. | |
| Instagram y Messenger | Contesta los mensajes directos de la cuenta de Instagram y la página de Facebook conectadas. |
| Llamada | Llama al comprador cuando lo pide o muestra mucho interés. La llamada queda grabada, transcrita y resumida en el CRM. |
Todas las conversaciones llegan a la misma bandeja del CRM. Las llamadas salen de un número de PortalCasa, solo a números de Guatemala, y no se repiten al mismo contacto en menos de una hora. Por ahora no recibe llamadas entrantes.
¿Cómo evita inventar datos?
PortalCasa AI solo conoce las unidades del proyecto desde cuya página empezó la conversación y contesta con lo que su equipo cargó en el CRM. Si un dato no está cargado, por ejemplo una cuota de mantenimiento, responde que un asesor lo confirma. Tampoco ofrece descuentos ni condiciones que su equipo no haya escrito.
Como el inventario es el mismo del sitio, cuando una unidad pasa a reservada o vendida el asistente ya la reporta así.
¿Cuándo pasa la conversación a un asesor?
- Cuando le preguntan algo que no le toca o que no está cargado.
- Cuando un asesor toma la conversación desde la bandeja. Mientras la atiende, PortalCasa AI no contesta ahí.
- Cuando alguien del equipo pausa el asistente para ese contacto.
El lead llega al asesor con la conversación completa, la unidad que le interesa, su calificación y la visita, si ya la agendó. El asesor tiene 5 minutos para aceptarlo; si no, pasa al siguiente asesor en línea.
¿Cómo se conecta su WhatsApp?
- Elige el número. Recomendamos uno nuevo, solo para el proyecto.
- En una videollamada, la persona que administra la página de Facebook y el portafolio comercial de su empresa en Meta inicia sesión con su cuenta. No le pedimos contraseñas.
- Meta pide el nombre que verán sus clientes y envía un código de verificación al número. Quien tenga ese teléfono debe estar en la llamada para teclearlo.
- Enviamos a aprobación las plantillas de bienvenida, confirmación y recordatorio de visita.
- Hacemos una prueba de punta a punta y PortalCasa AI empieza a contestar.
El número queda en la cuenta de WhatsApp Business de su empresa. Meta cobra algunos mensajes, como las plantillas, a la tarjeta que usted registre en esa cuenta; ese cobro va aparte de PortalCasa. Lo explicamos en cómo se cotiza.
¿Para quién es y para quién no?
Le sirve si:
- Le escriben de noche y en fin de semana y esas consultas se enfrían antes del lunes.
- Sus asesores pasan el día contestando lo mismo: precios, disponibilidad, ubicación y horario.
- Quiere que cada visita llegue agendada y con recordatorio.
No es lo que busca si quiere que la IA negocie y cierre la venta sola. PortalCasa AI atiende, califica y agenda; la negociación y el cierre son de su asesor.
Puede escribirle al chat en Torre Jardín, un proyecto de demostración armado con PortalCasa.
Preguntas sobre PortalCasa AI
¿Contesta de noche y en fin de semana?
Sí. PortalCasa AI atiende a cualquier hora. Lo que el comprador preguntó queda en el CRM para que el asesor lo vea al empezar su turno.
¿Puedo cambiar lo que sabe y cómo contesta?
Sí. Lo que sabe sale de la ficha de cada proyecto en el CRM: modelos, precios, disponibilidad, amenidades, financiamiento, horario y avance de obra, más las preguntas frecuentes que usted cargue. El administrador también puede agregarle instrucciones propias.
¿Entiende notas de voz?
Sí. Las notas de voz que llegan por WhatsApp se transcriben, y PortalCasa AI contesta con base en ese texto. La transcripción queda en la conversación para el asesor.
¿Puedo apagarla para un contacto?
Sí. Desde el CRM se pausa PortalCasa AI para un contacto y la conversación queda solo en manos del asesor. También deja de contestar en un hilo mientras un asesor lo está atendiendo.
¿Escribe a contactos que no le han escrito?
Solo con plantillas aprobadas por Meta, como las confirmaciones y los recordatorios de visita. Los mensajes de seguimiento a contactos fríos y las difusiones solo salen a quienes dieron su permiso, y quien escribe BAJA deja de recibirlos.